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Brevo – Das intelligente CRM-System für 2026

Pipedrive unterstützt Ihr Unternehmen bei CRM, Marketing-Automation und Vertrieb – für effiziente Teams und messbare Erfolge.

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Täglich aktualisiert
20+ CRM-Systeme im Vergleich
Kostenloses CRM Marketing-Sieger 2026 EU-Datenschutz

Brevo

Die smarte All-in-One-Plattform für CRM, Marketing-Automatisierung und DSGVO-konformen Kundenkontakt

Brevo (ehemals Sendinblue) hat sich von einem reinen Newsletter-Tool zu einer vollwertigen CRM- und Marketing-Plattform für wachsende Unternehmen entwickelt. Die Software verknüpft eine intuitive Sales-Pipeline nahtlos mit mächtigen Automatisierungen, E-Mail-Marketing, SMS- und WhatsApp-Kampagnen. Durch die europäische DNA des Anbieters liegt der Fokus kompromisslos auf Datensicherheit. Da Brevo unbegrenzte CRM-Kontakte in allen Plänen erlaubt und die Preise nach gesendeten Nachrichten statt nach Listengröße berechnet, ist es eine extrem skalierbare und faire HubSpot-Alternative für KMU und E-Commerce-Treibende.

4,6
crm-systeme.com Bewertung
Mittelstand & E-Com Fokus Zielgruppe
Unbegrenzt Gratis CRM-Kontakte
Mai 2026 Zuletzt getestet
EU-Server 100% DSGVO-konform
KMU E-Commerce Marketing-Fokus B2C & B2B Automatisierung DSGVO-konform WhatsApp & SMS Faire Preise
0 €
Free CRM · Marketing ab 19 €
Unlimitierte CRM-Kontakte frei
DSGVO-konformes EU-Hosting
Integrierte Marketing-Automation
Deutscher Support & Oberfläche

Funktions­umfang

4,7

Benutzer­freundlichkeit

4,4

Preis-Leistung

4,8

Automationen

4,6

DSGVO / Datenschutz

4,9

Support & Doku

4,2

Stärken & Schwächen auf einen Blick

Das spricht dafür

  • Hervorragendes Preis-Modell: Abrechnung nach Mail-Volumen, Kontakte sind unlimitiert frei
  • Starke Marketing-Schnittstelle: CRM und professioneller Newsletter-Versand aus einer Hand
  • Mächtige Automatisierungs-Workflows für Lead-Nurturing, Abandoned Carts und Follow-ups
  • Multi-Channel-Kommunikation: Native Integration von WhatsApp Business, SMS und Live-Chat
  • Sehr hoher Datenschutz: Server in Europa, lückenlose DSGVO-Konformität inklusive AVV
  • Ausgezeichnete Zustellbarkeitsraten für transaktionale E-Mails (SMTP-Schnittstelle)
  • Umfangreicher kostenloser Plan für den Einstieg in CRM und grundlegendes Marketing
  • Gute E-Commerce-Anbindungen (Shopify, WooCommerce, Shopware) serienmäßig verfügbar

Das spricht dagegen

  • Reines Sales-CRM ist im Vergleich zu Pipedrive oder Salesforce etwas schlanker gehalten
  • Das Interface kann bei sehr vielen parallelen Marketing-Kampagnen minimal unübersichtlich wirken
  • Kollaboratives Arbeiten im Vertriebsteam (Rollen/Rechte) erfordert teurere Zusatz-Pakete
  • Der Kundensupport in den Einstiegstarifen reagiert manchmal etwas verzögert (primär Ticket/Mail)
  • Erweiterte Berichte und tiefe Umsatzprognosen (Forecasting) sind recht rudimentär
  • Ladezeiten innerhalb der komplexen Automatisierungs-Editoren variieren gelegentlich

Funktionen im Detail

Zentrales Sales-CRM

Verwalte beliebig viele Kontakte ohne Aufpreis. Speichere die vollständige Historie, ordne Aufgaben zu und behalte Kundeninteraktionen lückenlos im Blick.

Visuelle Deal-Pipeline

Organisiere deine Verkaufschancen in einem übersichtlichen Kanban-Board. Verschiebe Deals per Drag-and-Drop durch die verschiedenen Phasen des Vertriebsprozesses.

All-in-One E-Mail-Marketing

Erstelle professionelle Newsletter und transaktionale E-Mails mit einem intuitiven Drag-and-Drop-Editor. Segmentiere deine Empfänger nach CRM-Attributen für maximale Relevanz.

Mächtige Marketing-Automation

Baue mehrstufige Workflows auf: Begrüße Neukunden automatisch, reaktiviere schlafende Kontakte oder triggere CRM-Aktionen basierend auf dem Nutzerverhalten auf deiner Website.

WhatsApp & SMS Kampagnen

Erreiche deine Kunden direkt auf dem Smartphone. Brevo ermöglicht den DSGVO-konformen Massenversand oder automatisierte Event-Nachrichten via SMS und offizieller WhatsApp-API.

Mobiles CRM & Live-Chat

Verwalte Leads von unterwegs über die native Brevo-App. Integriere zudem ein Chat-Widget auf deiner Website, um direkt mit Besuchern zu kommunizieren und sie ins CRM zu überführen.

Anmeldeformulare & Landingpages

Generiere neue Leads mit responsiven Formularen und maßgeschneiderten Landingpages. Alle erfassten Daten fließen ohne Umwege oder Dritt-Tools direkt in deine CRM-Listen.

Sicherer EU-Datenschutz

Brevo garantiert das Hosting in europäischen Rechenzentren. Mit strenger Einhaltung der DSGVO, robuster Verschlüsselung und einfachem Online-AVV erfüllt die Plattform höchste Compliance-Standards.

Preise & Pläne (2026)

Free (CRM & Marketing)

0 €

Dauerhaft · Unbegrenzte Kontakte

  • Unlimitierte CRM-Kontakte
  • Bis zu 300 E-Mails / Tag
  • Drag-and-Drop Newsletter-Editor
  • Transaktionale E-Mails (SMTP)
  • WhatsApp & SMS-Option
  • Zentraler Posteingang (1 Nutzer)

Business

ab 49 €

Monat (für Marketing-Professionals)

  • Alles aus dem Starter-Plan
  • Erweiterte Marketing-Automation
  • Landingpage-Builder inklusive
  • A/B-Testing für Kampagnen
  • Mehrbenutzerzugriff (Multi-User)
  • Telefonischer Support

Brevo Plus

Individuell

Auf Anfrage (Enterprise-Lösung)

  • Maßgeschneiderte Absender-IPs
  • Erweiterte Sicherheits-Features
  • Enterprise-Automatisierungen
  • Unterstützung bei der Zustellbarkeit
  • Dedizierter Account Manager
  • SLA-Garantien & Custom API

So funktioniert Brevo in der Praxis

1

Leads DSGVO-konform einsammeln

Du bettest Brevo-Anmeldeformulare auf deiner Website ein. Neue Interessenten durchlaufen das rechtssichere Double-Opt-In-Verfahren und landen vollautomatisch mit den passenden Tags in deiner CRM-Datenbank.

2

Automatisierte Nurturing-Strecken starten

Ein vordefinierter Workflow triggert sofort nach der Anmeldung eine Willkommens-E-Mail-Serie. Basierend darauf, ob der Lead klickt oder kauft, teilt Brevo ihn in unterschiedliche Vertriebslisten ein.

3

Verkäufe in der Sales-Pipeline abschließen

Sobald ein Lead eine heiße Aktion ausführt, wird manuell oder automatisiert ein Deal erstellt. Dein Vertriebsteam übernimmt den Kontakt im Kanban-Board, plant Aufgaben und trackt die Umsatzwahrscheinlichkeit.

4

Bestandskunden per Multi-Channel binden

Nach dem Kauf steuerst du personalisierte Kampagnen aus. Neben klassischen Newslettern nutzt du SMS für Lieferstatus oder WhatsApp für exklusive VIP-Angebote – alles gesteuert aus einer zentralen Oberfläche.

Der Wechsel zu Brevo hat unser Marketing revolutioniert. Früher mussten wir das CRM mühsam mit einem externen E-Mail-Dienst synchronisieren, was datenschutzrechtlich immer ein Ritt auf der Rasierklinge war. Jetzt läuft alles – vom ersten Website-Klick über die automatisierte WhatsApp-Nachricht bis hin zum Sales-Deal – in einer einzigen, bezahlbaren EU-Plattform.

MK

Melanie K.

Head of Marketing · E-Commerce Brand · Hamburg · 24 Mitarbeiter

Geeignet für

Wachsende KMU Online-Shops (E-Com) Marketing-Agenturen B2C-Dienstleister Content-Creator

Technische Details

  • Cloud-Plattform (SaaS) · Sofort einsatzbereit
  • Serverstandort innerhalb der EU
  • Native Mobile Apps für iOS & Android
  • Mächtige REST-API & Webhooks
  • Komplett deutsche Sprachversion
  • 100% DSGVO-konform · AVV online verfügbar

Häufige Fragen zu Brevo

Kostet die Verwaltung von CRM-Kontakten bei Brevo Geld?
Nein. Einer der größten Vorteile von Brevo gegenüber US-Konkurrenten wie HubSpot oder Mailchimp ist, dass du unbegrenzt viele Kontakte in deiner CRM-Datenbank speichern und verwalten kannst – und das vollkommen kostenlos. Die Tarife von Brevo skalieren ausschließlich auf Basis der Anzahl der E-Mails oder Nachrichten (SMS/WhatsApp), die du tatsächlich pro Monat verschickst.
Ist Brevo wirklich zu 100 % DSGVO-konform?
Ja, absolut. Brevo wurde mit Fokus auf europäische Datenschutzrichtlinien entwickelt. Die Datenhaltung erfolgt in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Es werden keine Daten unzulässig in Drittstaaten transferiert. Ein gesetzeskonformer Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) kann direkt im Admin-Bereich des Kontos mit wenigen Klicks rechtssicher abgeschlossen werden.
Kann Brevo ein spezialisiertes Sales-CRM wie Pipedrive ersetzen?
Das hängt von deinen Anforderungen ab. Brevos integriertes CRM bietet solide Pipeline-Verwaltung, Deal-Tracking im Kanban-Stil und Aufgabenmanagement. Für die meisten KMU, Agenturen und E-Commerce-Unternehmen reicht das vollkommen aus. Wer jedoch hochkomplexe Vertriebsprozesse, KI-gestütztes Umsatz-Forecasting oder tiefe Telefonanlagen-Optionen (VoIP) benötigt, ist mit dedizierten Sales-CRMs wie Pipedrive oder Salesforce besser bedient.
Wie funktioniert die Anbindung von WhatsApp Business?
Brevo bindet die offizielle, DSGVO-konforme WhatsApp Business API nativ in die Plattform ein. Du kannst verifizierte Unternehmenskonten hinterlegen und direkt über die Marketing-Automation Massen-Nachrichten oder transaktionale Updates (z. B. Bestellbestätigungen) per WhatsApp versenden. Die Abrechnung erfolgt dabei transparent über Prepaid-Guthaben oder dedizierte Paket-Optionen direkt in Brevo.
Bietet Brevo auch Funktionen für Online-Shops?
Ja, E-Commerce ist eine Kernstärke von Brevo. Durch offizielle Plugins für Shopify, WooCommerce, Shopware und Magento lassen sich Shop-Daten in Echtzeit spiegeln. Dadurch kannst du CRM-Segmente basierend auf dem Kaufverhalten bilden, automatisierte Warenkorb-Abbrecher-Mails auslösen und den genauen ROI deiner Marketing-Kampagnen direkt im Dashboard auswerten.
Für wen ist Brevo nicht geeignet?
Brevo eignet sich weniger für reine B2B-Großkonzerne, deren Vertriebsteams hochgradig verschachtelte Berechtigungsstrukturen, tiefgehende Account-Hierarchien oder komplexe Projektsteuerungen direkt im CRM benötigen. Wenn dein Marketing keinerlei Automatisierung oder Newsletter-Versand verlangt und du ausschließlich ein digitales, super-rudimentäres Adressbuch suchst, könnten spezialisierte, fokussierte Kleinst-CRMs einfacher in der Handhabung sein.

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