CRM Systeme für Makler – Die besten Lösungen 2026
Die besten CRM-Systeme für Immobilienmakler im Vergleich: HubSpot CRM, Zoho CRM, Zoho Bigin, CentralStation CRM und Brevo CRM. Ideal für Makler, einfach, skalierbar und DSGVO-konform.
Zum CRM Tool Finder ›CRM für Immobilienmakler 2026:
Mehr Abschlüsse, weniger manuelle Arbeit
Interessenten, die heute nicht kaufen, entscheiden sich 8 Monate später – und landen dann bei der Konkurrenz. Das richtige Makler-CRM hält dich automatisch im Gedächtnis: mit Suchprofil-Matching, Objekt-Newsletter, Besichtigungs-Reminder und Langzeit-Nurturing – ohne täglichen manuellen Aufwand.
🎯 Erkennst du diese Probleme aus deinem Makleralltag?
Was ein CRM für Immobilienmakler leisten muss
Die 6 wichtigsten Anwendungsfelder – von der ersten Anfrage bis zum Abschluss
Suchprofil-Verwaltung
Jeder Interessent bekommt ein strukturiertes Suchprofil: Budget, Region, Wohnfläche, Zimmer, Kaufzeitraum. Automatisches Matching mit neuen Objekten – keine manuelle Filterarbeit mehr.
Automatischer Objekt-Newsletter
Neues Objekt eingestellt? Das CRM sendet automatisch personalisierte E-Mails an alle Kontakte mit passendem Suchprofil – segmentiert nach Region, Budget und Objekttyp.
Besichtigungs-Reminder
24h und 2h vor dem Termin: automatischer SMS- und E-Mail-Reminder. Noshow-Rate sinkt nachweislich um 30–50%. Nach dem Termin: automatisches Follow-up mit Exposé.
Langzeit-Nurturing
Wer heute nicht kauft, kauft in 6–12 Monaten. Monatlicher Marktbericht-Newsletter hält dich präsent. Automatische Reaktivierung nach Inaktivität – mit personalisierten neuen Angeboten.
Verkäufer-Akquise
Pipeline für Eigentümer-Akquise: vom ersten Kontakt bis zum Alleinauftrag. Automatische Follow-up-Sequenzen nach Bewertungsanfragen – professionell und ohne manuelle Nachverfolgung.
Pipeline & Reporting
Alle Interessenten in einer visuellen Pipeline: Erstkontakt → Besichtigung → Angebot → Abschluss. Umsatz-Forecast, Conversion-Raten und Aktivitätsberichte auf einen Blick.
Makler-Workflow · Automatisierungsbeispiel
So läuft ein moderner Makler-Stack in der Praxis
Von der Immoscout-Anfrage bis zum signierten Kaufvertrag – vollautomatisiert und nachverfolgbar
Anfrage landet im CRM Pipedrive / Zoho CRM
Immoscout, Immowelt, Website-Kontaktformular oder direkte Anfrage – alle Leads landen automatisch mit Suchprofil im CRM. Zuständiger Makler wird benachrichtigt, Kontakt wird getaggt.
Automatische Willkommens-Sequenz Brevo / ActiveCampaign
3-teilige E-Mail-Serie: Marktüberblick, erste passende Objekte, persönliche Kontaktaufnahme. Läuft automatisch über 7 Tage – gibt dem Interessenten Zeit, Vertrauen aufzubauen.
Objekt-Matching und Benachrichtigung Pipedrive / HubSpot
Neues Objekt entspricht dem Suchprofil? Automatische personalisierte E-Mail mit Exposé, Grundriss und Preisangabe. Interessent kann direkt einen Besichtigungstermin buchen.
Besichtigungs-Reminder per SMS + E-Mail Brevo SMS
24h vorher: SMS-Reminder mit Adresse und Treffpunkt. 2h vorher: E-Mail-Erinnerung. Nach der Besichtigung: automatischer Follow-up mit Exposé-PDF und Finanzierungslinks.
Monatlicher Marktbericht für warme Kontakte Brevo / CleverReach
Alle aktiven Interessenten erhalten monatlich lokale Preistrends, neue Objekte und Marktentwicklungen. Wer heute noch nicht kauft, denkt in 8 Monaten zuerst an dich.
Reaktivierung nach 90 Tagen Inaktivität ActiveCampaign / Brevo
Wer 90 Tage nichts geöffnet hat, bekommt eine persönliche Reaktivierungsmail: „Ihre Suche noch aktuell?“ – mit frischen Objekten aus der passenden Region.
Die besten CRM-Systeme für Immobilienmakler 2026
Unabhängig getestet · Vom Solo-Makler bis zum Maklerbüro mit Team
Pipedrive
Sales-CRM · Pipeline · Mobile
ab 14 €
pro Nutzer / Monat (jährlich)
Warum Pipedrive das beste CRM für Immobilienmakler ist
Pipedrive ist unter Immobilienmaklern das meistgenutzte CRM – und das aus gutem Grund: Die visuelle Pipeline-Ansicht bildet den Makler-Workflow von der ersten Anfrage bis zum Abschluss perfekt ab. Suchprofile lassen sich als benutzerdefinierte Felder anlegen, Immoscout- und Immowelt-Leads werden über Zapier automatisch importiert und die mobile App ermöglicht echte Mobilität auf Besichtigungen. Besonders stark: das Lead-Inbox-Feature sammelt alle eingehenden Anfragen, bevor sie in die Pipeline verschoben werden.
Bestes Newsletter- & SMS-Tool für Makler – ideal in Kombination mit Pipedrive
Brevo ist die perfekte Ergänzung zu Pipedrive: während Pipedrive die Sales-Pipeline managt, übernimmt Brevo den E-Mail-Newsletter (monatlicher Marktbericht), SMS-Reminder vor Besichtigungen und automatisierte Nurturing-Sequenzen für Interessenten, die noch nicht kaufbereit sind. Die Kombination Pipedrive + Brevo deckt den gesamten Makler-Workflow ab – von der ersten Anfrage bis zur langfristigen Kontaktpflege. Für Solo-Makler mit überschaubarem Budget reicht Brevo Free völlig aus.
Die beste Wahl für Maklerbüros mit Team und Reporting-Bedarf
Für Maklerbüros mit mehreren Mitarbeitern ist HubSpot CRM die stärkste All-in-One-Lösung: CRM, E-Mail-Marketing, Pipeline-Management und ausführliches Reporting in einer Plattform. Der kostenlose Plan ist für den Start bereits sehr leistungsfähig – unlimitierte Kontakte, unlimitierte Nutzer, Deal-Pipeline und E-Mail-Tracking. Mit HubSpot Starter kommen Sequenzen und eigenem Branding dazu. Besonders stark für Maklerbüros: die Team-Pipeline-Ansicht, Aufgaben-Zuweisung und Aktivitäts-Reporting je Makler.
CRM Immobilienmakler Vergleich 2026
Stand Mai 2026 · Solo-Makler bis Maklerbüro · ✓ = vorhanden · – = eingeschränkt · ✗ = nicht verfügbar
| CRM-System | Suchprofile | Objekt-NL | SMS-Reminder | Pipeline | Automation | Team-Funktion | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pipedrive | ab 14 €/Nutzer | ||||||
| Brevo | 0 € Free | ||||||
| HubSpot CRM | 0 € Free | ||||||
| Pipedrive + Brevo | ab 21 €/Monat | ||||||
| Zoho CRM | 0 € Free (3 Nutzer) |
Was Immobilienmakler über ihr CRM berichten
Erfahrungen aus dem DACH-Markt
Seit ich Pipedrive nutze, verliere ich keine Anfragen mehr. Die Pipeline zeigt mir sofort, bei wem ich nachfassen muss. Der automatische SMS-Reminder hat meine Noshow-Rate bei Besichtigungen um fast die Hälfte reduziert.
Unser Maklerbüro hat HubSpot Free eingeführt. Endlich sieht jeder Makler, was der andere mit einem Interessenten besprochen hat. Die Aktivitätsberichte zeigen mir als Büroinhaber auf einen Blick, wie aktiv jeder Makler ist.
Der monatliche Marktbericht-Newsletter über Brevo war der Game-Changer. Kunden, die vor einem Jahr nichts gekauft haben, melden sich jetzt wieder – weil sie mich nicht vergessen haben. Drei Abschlüsse in 6 Monaten direkt darüber.
Zoho CRM hat mir ermöglicht, Suchprofile als Custom Fields anzulegen und automatisch neue Objekte den passenden Kontakten zuzuordnen. Das spart mir täglich 45 Minuten manuelle Filterarbeit in Excel.
Häufige Fragen: CRM für Immobilienmakler
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