CleverReach – Das intelligente CRM-System für 2026
CleverReach unterstützt Ihr Unternehmen bei CRM, Marketing-Automation und Vertrieb – für effiziente Teams und messbare Erfolge.
CleverReach
Die unkomplizierte E-Mail-Marketing-Lösung für sicheren, DSGVO-konformen Newsletter-Versand und einfache Automatisierungen
CleverReach ist einer der bekanntesten deutschen Anbieter für E-Mail-Marketing und gilt als die Go-To-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, Vereine sowie Einsteiger, die höchste Priorität auf Datensicherheit legen. Im Gegensatz zu komplexen, verschachtelten US-Plattformen setzt CleverReach auf eine intuitive Benutzeroberfläche, die ohne lange Einarbeitung bedienbar ist. Mit einem rechtssicheren Double-Opt-In-Verfahren, Serverstandorten ausschließlich in Deutschland und direkt einsatzbereiten Automations-Vorlagen (THEA) lassen sich professionelle Kampagnen im Handumdrehen aufsetzen. Dank nativer Schnittstellen zu gängigen CMS-, Shop- und CRM-Systemen ist das Tool das ideale, verlässliche Fundament für datenschutzkonformes Content- und E-Commerce-Marketing.
Funktionsumfang
4,0
Benutzerfreundlichkeit
4,7
Preis-Leistung
4,5
Automationen
3,8
DSGVO / Datenschutz
5,0
Support & Doku
4,4
Stärken & Schwächen auf einen Blick
Das spricht dafür
- Absolute DSGVO-Sicherheit: Deutsches Unternehmen mit rein deutschem Server-Hosting
- Sehr flache Lernkurve dank eines extrem übersichtlichen und aufgeräumten Interfaces
- Dauerhaft kostenloser „Lite-Tarif“ für bis zu 250 Kontakte und 1.000 Mails pro Monat
- Ausgezeichnete Zustellbarkeitsraten durch Whitelisting und Mitgliedschaft in der Certified Senders Alliance (CSA)
- Vollständig deutscher, schneller Support und eine lückenlose deutschsprachige Dokumentation
- Einfache, visuelle E-Mail-Automatisierung über das mehrstufige „THEA“-Baukastensystem
- Reibungslose Integrationen in gängige deutsche Shop-Systeme wie Shopware, WooCommerce und JTL-Shop
- Flexible Tarifmodelle: Monatliche Flatrate, Prepaid-Guthaben oder der kostenfreie Einstiegstarif
Das spricht dagegen
- Kein integriertes CRM-System oder visuelle Vertriebs-Pipelines (reiner Fokus auf E-Mail-Marketing)
- Der Automations-Editor stößt bei hochgradig komplexen, verhaltensbasierten Multi-Channel-Pfaden an Grenzen
- Funktionen wie dynamisches Lead-Scoring oder Website-Event-Tracking sind nicht vorhanden
- Das Design einiger Standard-E-Mail-Vorlagen wirkt im Vergleich zur US-Konkurrenz etwas altbacken
- Fortgeschrittene A/B-Split-Tests sind im Vergleich zu Profi-Marketing-Suiten funktional spartanisch gehalten
- Keine native Möglichkeit für SMS-Marketing, Social Media Custom Audiences oder Live-Webseiten-Chats
Funktionen im Detail
Intuitive Newsletter-Erstellung
Erstelle professionelle, responsive Newsletter mit dem reaktionsschnellen Drag-and-Drop-Editor. Nutze Produkt-Snippets direkt aus deinem angebundenen Online-Shop.
THEA Automatisierung
Nutze die visuelle Automatisierungs-Oberfläche, um automatisierte Willkommensstrecken, Geburtstags-Mailings oder einfache Reaktivierungs-Kampagnen anzulegen.
100% DSGVO-Konformität
Profitiere von lückenloser Rechtssicherheit. CleverReach bietet rechtssichere Double-Opt-In-Formulare, einfache AV-Verträge auf Knopfdruck und Serverstandorte in Deutschland.
Empfänger-Segmentierung
Teile deine Empfängerlisten basierend auf Daten wie Geschlecht, Wohnort oder Kaufverhalten auf, um Streuverluste zu minimieren und relevantere Inhalte zu senden.
Echtzeit-Reporting & Tracking
Behalte Öffnungsraten, Klickzahlen, Abmeldungen und Conversion-Rates über das übersichtliche Dashboard stets im Blick – inklusive Google-Analytics-Integration.
Starke E-Commerce-Schnittstellen
Verbinde dein Shop-System (Shopware, WooCommerce, Magento, Shopify) nativ, um Empfängerdaten vollautomatisch zu synchronisieren und Warenkorbabbrecher zu kontaktieren.
Formular-Designer
Generiere datenschutzkonforme An- und Abmeldeformulare für deine Webseite, die sich nahtlos in dein Corporate Design einfügen und das Double-Opt-In-Verfahren abbilden.
Qualitäts- & Spamtests
Überprüfe deine Newsletter vor dem finalen Versand auf gängige Spam-Filter und lasse dir Design-Vorschauen für verschiedene E-Mail-Clients und Mobilgeräte anzeigen.
Preise & Pläne (2026)
Lite Tarif
0 €
Dauerhaft gratis für Einsteiger
- Bis zu 250 Empfänger
- Max. 1.000 E-Mails pro Monat
- E-Mail-Support (eingeschränkt)
- Drag & Drop Newsletter-Editor
- Rechtssichere Anmeldeformulare
- Basis-Reports & Statistiken
Essential Flatrate
ab 15 €
Monat · Skaliert flexibel nach Empfängern
- Unbegrenzt viele E-Mails senden
- Voller Zugriff auf THEA-Automation
- Alle Shop- und CRM-Schnittstellen
- Keine CleverReach-Werbung in Mails
- Bevorzugter E-Mail- & Chat-Support
- Erweiterte Segmentierungen & Tests
Prepaid-Tarif
Variabel
Flexibles Guthaben ohne Laufzeit
- Gekauftes E-Mail-Kontingent abbucheb
- Ideal für unregelmäßigen Versand
- Keine feste monatliche Grundgebühr
- Beinhaltet alle Standard-Funktionen
- Guthaben bleibt unbegrenzt gültig
- Perfekt für saisonale Kampagnen
Enterprise
Individuell
Für Großversender & Konzerne
- Spezifische High-Volume-Preise
- Eigene dedizierte IP-Adresse wählbar
- Höchste Performance bei Riesen-Listen
- Multi-Account-Lösungen für Agenturen
- Persönlicher Key-Account-Manager
- Individuelle Agentur-Schnittstellen
So funktioniert CleverReach in der Praxis
Rechtssichere Anmeldung per Double-Opt-In
Ein Website-Besucher meldet sich über dein CleverReach-Formular für den Newsletter an. Das System versendet vollautomatisch die rechtlich zwingend erforderliche Bestätigungsmail mit individuellem Link.
Willkommens-Automation starten
Sobald der Empfänger den Link klickt, wird er in der Datenbank aktiviert. Die THEA-Automation registriert das Event und schickt im selben Moment eine vordefinierte, ansprechende Willkommens-E-Mail los.
Listen synchronisieren & segmentieren
Kauft der Kunde später in deinem Online-Shop ein, wird die Information dank Shop-Plugin sofort an CleverReach übertragen. Der Kontakt wird automatisch in das Segment „Bestehende Käufer“ einsortiert.
Zielgerichtete Kampagnen & Auswertung
Du sendest ein neues Angebot exklusiv an dieses Käufer-Segment. Nach dem Versand wertest du im übersichtlichen Report direkt aus, wie viele Empfänger das Angebot geöffnet, geklickt und gekauft haben.
Als deutsches mittelständisches Unternehmen im B2B-Bereich steht Datenschutz bei uns an oberster Stelle. CleverReach hat uns überzeugt, weil wir keine Sorgen wegen der DSGVO haben müssen und das Tool extrem einfach zu bedienen ist. Unsere wöchentlichen Newsletter erstellen wir in einer halben Stunde, und die Zustellbarkeitsraten sind absolut hervorragend.