Unabhängiger CRM-Vergleich 2026

Hubspot CRM – Die All-in-One Plattform für Vertrieb & Marketing

HubSpot CRM kombiniert Kontaktmanagement, Marketing-Automation, Sales-Pipelines und Kundenservice in einer zentralen Plattform – ideal für KMU, Agenturen und wachsende Vertriebsteams.

Unabhängige Redaktion
Täglich aktualisiert
Kostenloser Einstieg möglich
Free Plan verfügbar Testsieger 2026 Beliebt bei KMU

HubSpot CRM

Der beste CRM-Allrounder 2026 – von kostenlos bis Enterprise skalierbar

HubSpot CRM ist weltweit eines der meistgenutzten CRM-Systeme – und das nicht nur wegen des großzügigen Free Plans. Die Plattform vereint CRM, Marketing-Automation, Sales-Pipeline, Kundenservice und Reporting in einer Oberfläche, die auch ohne IT-Schulung sofort verständlich ist. Für KMU, Agenturen, Coaches und Makler im DACH-Markt ist HubSpot CRM der einfachste Weg von Excel zur professionellen Kundenverwaltung – mit unlimitierten Kontakten, unlimitierten Nutzern und ohne Kreditkarte für den Einstieg.

4,6
crm-systeme.com Bewertung
228.000+ Kunden weltweit
ab 0 € Free Plan (unlimitiert)
Mai 2026 Zuletzt getestet
EU-Server DSGVO-konform
KMU Agenturen Coaches B2B-Vertrieb Makler DSGVO-konform Marketing-Automation Free Plan
0 €
Free Plan · ab 15 € Starter
Keine Kreditkarte für Free Plan
Unlimitierte Kontakte & Nutzer
DSGVO-konform · EU-Server
Deutsche Benutzeroberfläche

Funktions­umfang

4,8

Benutzer­freundlichkeit

4,8

Preis-Leistung

4,2

Automationen

4,5

DSGVO / Datenschutz

4,3

Support & Doku

4,5

Stärken & Schwächen auf einen Blick

Das spricht dafür

  • Bester Free Plan am Markt: unlimitierte Kontakte, unlimitierte Nutzer – dauerhaft kostenlos
  • Einfachste Bedienung aller getesteten CRMs – keine Schulung nötig
  • Vollständige All-in-One-Plattform: CRM, Marketing, Sales und Service vereint
  • KI-Assistent Breeze für Zusammenfassungen, E-Mails und Prognosen
  • Nahtlose Gmail, Outlook und Google Calendar Integration
  • Sehr starkes Reporting und Revenue Attribution
  • Über 1.500 native Integrationen im App Marketplace
  • Skaliert von Free bis Enterprise ohne Systemwechsel

Das spricht dagegen

  • Paid-Pläne sind teurer als Zoho CRM oder Pipedrive
  • Free Plan zeigt HubSpot-Branding in ausgehenden E-Mails
  • Kein SMS-Kanal im Standard-Angebot (nur via Integration)
  • Komplexe Automation erst ab Marketing Hub Pro (teuer)
  • Kontaktlimit in Marketing-Plänen kann überraschend schnell erreicht werden
  • Support im Free Plan nur per Community und Docs – kein direkter Ansprechpartner

Funktionen im Detail

Kontakt- & Unternehmensverwaltung

Zentrale Datenbank mit vollständiger Aktivitätshistorie, automatischer Datenanreicherung aus dem Web und intelligenter Duplikat-Erkennung – alles in einer Ansicht.

Sales-Pipeline & Deal-Management

Visuelle Kanban-Pipeline mit Drag-&-Drop, anpassbaren Deal-Stages, Umsatz-Forecast und automatischen Erinnerungen bei stagnierten Deals. Schon im Free Plan voll verfügbar.

KI-Assistent Breeze

Breeze erstellt automatisch E-Mail-Entwürfe, fasst Gesprächsverläufe zusammen, schlägt nächste Schritte vor und analysiert Deal-Wahrscheinlichkeiten – direkt im CRM integriert.

Marketing-Automation

E-Mail-Sequenzen, Workflow-Automation, Lead-Nurturing und segmentierte Kampagnen. Im Free Plan eingeschränkt, ab Starter vollständig verfügbar – inklusive A/B-Testing.

E-Mail-Integration & Tracking

Gmail und Outlook direkt verbinden: E-Mails werden automatisch dem Kontakt zugeordnet, Öffnungszeitpunkt wird getrackt und Meeting-Buchungslinks lassen sich direkt einfügen.

Mobile App (iOS & Android)

Vollwertige iOS- und Android-App: Kontakte verwalten, Deals updaten, E-Mails tracken und Aufgaben erledigen – auch unterwegs und ohne Desktop-Zugang.

Reporting & Dashboards

Vorgefertigte und individuelle Dashboards: Pipeline-Wert, Conversion-Raten, Teamperformance, Umsatz-Forecast und Revenue Attribution – alles in Echtzeit und visuell aufbereitet.

DSGVO & Datenschutz

EU-Rechenzentren (Irland, Frankfurt), DSGVO-konformes Opt-in-Management, Cookie-Einwilligungsverwaltung und vollständiger Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für den DACH-Markt.

Preise & Pläne (2026)

Free

0 €

dauerhaft · unlimitierte Nutzer

  • Unlimitierte Kontakte
  • Deal-Pipeline
  • E-Mail-Tracking (200/Monat)
  • Live-Chat & Chatbot
  • Meeting-Buchungslinks
  • HubSpot-Branding in E-Mails

Professional

792 €

pro Monat · 2.000 Kontakte (jährlich)

  • Alles aus Starter
  • Vollständige Automation
  • A/B-Testing
  • Revenue Attribution
  • Custom Dashboards

Enterprise

3.300 €

pro Monat · 10.000 Kontakte

  • Alles aus Professional
  • Multi-Teams & Hierarchien
  • Predictive Lead Scoring
  • Custom Objects
  • Dedicated Onboarding

So funktioniert HubSpot CRM in der Praxis

1

Leads aus allen Kanälen automatisch erfassen

Website-Formulare, LinkedIn, eingehende E-Mails oder manuelle Eingabe – alle Leads landen automatisch im CRM mit Quelle, Erstinteresse und Zeitstempel. Der zuständige Mitarbeiter wird sofort benachrichtigt.

2

Deals in der Pipeline verwalten & priorisieren

Jeder Lead wird als Deal in der visuellen Pipeline angelegt. Drag-&-Drop von Stage zu Stage, automatische Aufgaben bei Stage-Wechsel und klare Übersicht über den Gesamtwert der Pipeline.

3

E-Mail-Sequenzen automatisch starten

Angebot verschickt und 3 Tage keine Antwort? Eine Follow-up-Sequenz startet automatisch. Wer öffnet aber nicht klickt, bekommt eine andere Nachfass-Mail als wer gar nicht öffnet.

4

Umsatz und Teamperformance in Echtzeit messen

Individuelle Dashboards zeigen Pipeline-Wert, Abschlussquoten, durchschnittliche Dealzeit und Umsatz-Forecast – in Echtzeit, für das gesamte Team auf einen Blick.

HubSpot war die beste Entscheidung für unser KMU. Wir haben mit dem Free Plan gestartet – in 30 Minuten war alles eingerichtet. 3 Monate später hatten wir 85 aktive Deals in der Pipeline und die erste E-Mail-Sequenz lief vollautomatisch. Kein anderes CRM ist für uns so schnell produktiv geworden.

ML

Miriam L.

Geschäftsführerin · Software-KMU · Zürich · 12 Mitarbeiter

Geeignet für

KMU (1–50 MA) Agenturen Coaches B2B-Vertrieb Makler

Technische Details

  • Cloud-basiert (SaaS) · keine Installation
  • EU-Rechenzentren (Irland, Frankfurt)
  • iOS & Android App
  • REST API & Webhooks
  • Deutsch verfügbar
  • DSGVO-konform · AVV inklusive

Häufige Fragen zu HubSpot CRM

Ist HubSpot CRM wirklich dauerhaft kostenlos?
Ja – der Free Plan von HubSpot CRM ist dauerhaft kostenlos, ohne Zeitbegrenzung und ohne versteckte Kosten. Er beinhaltet unlimitierte Kontakte, unlimitierte Nutzer, eine vollständige Deal-Pipeline, E-Mail-Tracking (200 pro Monat), Live-Chat und Meeting-Buchungslinks. Der einzige Wermutstropfen: ausgehende E-Mails tragen das HubSpot-Branding. Das entfällt erst ab dem Starter-Plan (ab 15 €/Monat).
Ist HubSpot CRM DSGVO-konform?
Ja. HubSpot betreibt EU-Rechenzentren in Irland und Frankfurt (Deutschland). Es stehen vollständige Auftragsverarbeitungsverträge (AVV), Cookie-Einwilligungsmanagement und DSGVO-konforme Opt-in-Formulare zur Verfügung. Für den DACH-Markt ist HubSpot damit vollständig rechtskonform einsetzbar.
Wann lohnt sich das Upgrade von Free auf Starter?
Das Upgrade auf HubSpot Starter (ab 15 €/Monat) lohnt sich, wenn du (a) kein HubSpot-Branding in deinen E-Mails haben möchtest, (b) E-Mail-Sequenzen für automatisches Follow-up brauchst, oder (c) erweiterte Berichte und Analysen benötigst. Für die meisten Solo-Unternehmer und kleine Teams bis 5 Personen reicht der Free Plan aber oft 6–12 Monate aus.
Wie lange dauert die Einrichtung für ein KMU?
HubSpot CRM ist das am schnellsten einsatzbereit zu machende CRM in unserem Test. Ein Kleinstunternehmen ist in 30–60 Minuten startklar: Kontakte importieren, Pipeline einrichten, E-Mail verbinden. Für ein vollständiges Setup mit Automation-Workflows, Deal-Stages und Team-Onboarding sollte man 1–2 Arbeitstage einplanen. HubSpot bietet dafür kostenlose Onboarding-Videos und eine sehr aktive Community.
Kann ich HubSpot CRM mit anderen Tools verbinden?
HubSpot bietet über 1.500 native Integrationen im App Marketplace: Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Calendly, Stripe, Shopify, WordPress und viele mehr. Für nicht direkt unterstützte Tools steht Zapier oder Make zur Verfügung, über die nahezu jede SaaS-Anwendung verbunden werden kann. Die REST-API ermöglicht individuelle Entwicklungen für spezifische Anforderungen.
Für wen ist HubSpot CRM nicht geeignet?
HubSpot CRM ist weniger geeignet, wenn primär SMS-Marketing im Vordergrund steht (hier ist Brevo besser), wenn ein sehr günstiger Preis mit Enterprise-Funktionen kombiniert werden soll (hier ist Zoho CRM besser) oder wenn ausschließlich ein reines Sales-CRM ohne Marketing-Funktionen gesucht wird (hier ist Pipedrive fokussierter). Für große Unternehmen mit sehr komplexen ERP-Anforderungen empfehlen wir Salesforce oder Microsoft Dynamics 365.

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