Pipedrive CRM – Vertriebsfokussiertes CRM für maximale Pipeline-Effizienz
Pipedrive ist ein einfach zu bedienendes Sales-CRM, das Vertriebsteams mit klarer Pipeline-Ansicht, Lead-Management und Automatisierungen dabei unterstützt, mehr Deals effizient abzuschließen.
Pipedrive CRM
Das fokussierteste Sales-CRM 2026 – ideal für Vertriebsteams, Makler und B2B
Pipedrive ist das meistgenutzte reine Sales-CRM weltweit – und das mit gutem Grund: Wo andere CRM-Systeme mit Marketing-Modulen, Service-Hubs und unzähligen Funktionen überwältigen, konzentriert sich Pipedrive auf das Wesentliche im Vertrieb. Die visuelle Pipeline ist intuitiv, die mobile App vollwertig, der KI-Assistent praktisch. Für Immobilienmakler, Handelsunternehmen, Agenturen und alle, die einen klaren Überblick über ihre Deals und Wiedervorlagen brauchen, ohne sich durch komplexe Software kämpfen zu müssen, ist Pipedrive im DACH-Markt 2026 die klare Empfehlung.
Funktionsumfang
4,2
Benutzerfreundlichkeit
4,8
Preis-Leistung
4,4
Sales-Fokus
5,0
DSGVO / Datenschutz
4,2
Mobile App
4,6
Stärken & Schwächen auf einen Blick
Das spricht dafür
- Klarste und intuitivste Sales-Pipeline aller getesteten CRMs
- Sehr schnelle Einarbeitung – ein Vertriebsteam ist in unter einem Tag startklar
- KI-Assistent für Deal-Zusammenfassungen, E-Mail-Entwürfe und nächste Schritte
- Exzellente mobile App mit vollem Funktionsumfang – ideal für Außendienst und Makler
- Lead-Inbox: alle eingehenden Anfragen an einem Ort, bevor sie in die Pipeline wandern
- Starkes E-Mail-Tracking mit Echtzeit-Benachrichtigung bei Öffnung
- Faire, nutzerbezogene Preisgestaltung – kein Kontaktlimit in den Plänen
- Über 400 Integrationen inkl. Zapier, Slack, Zoom und Google Workspace
Das spricht dagegen
- Kein dauerhafter Free Plan – nur 14-tägige Testphase
- Marketing-Automation deutlich schwächer als HubSpot oder ActiveCampaign
- Kein integriertes E-Mail-Marketing (Newsletter-Versand nur via Integrationen)
- Kein SMS-Kanal im Standard-Angebot
- Reporting weniger umfangreich als bei HubSpot Pro oder Zoho CRM
- Für Marketing-fokussierte Unternehmen zu wenig Automations-Tiefe
Funktionen im Detail
Visuelle Sales-Pipeline
Kanban-Board mit frei konfigurierbaren Deal-Stages, Drag-&-Drop-Steuerung und automatischen Farbmarkierungen für überfällige Deals. Mehrere Pipelines für verschiedene Produkte oder Regionen.
Lead-Inbox & Kontaktverwaltung
Neue Anfragen landen zuerst in der Lead-Inbox und werden erst nach Qualifizierung in die Pipeline verschoben. Vollständige Kontakthistorie mit allen E-Mails, Anrufen, Notizen und Aktivitäten.
KI-Assistent (Pipedrive AI)
Der integrierte KI-Assistent fasst Gesprächsverläufe zusammen, schlägt den nächsten Schritt vor, bewertet Deal-Wahrscheinlichkeiten und erstellt E-Mail-Entwürfe auf Knopfdruck.
E-Mail-Integration & Tracking
Gmail und Outlook direkt verbinden. E-Mails werden automatisch dem Deal zugeordnet, Öffnungen und Klicks in Echtzeit benachrichtigt – du weißt genau, wann der Interessent dein Angebot gelesen hat.
Workflow-Automation
Automatische Aufgaben bei Stage-Wechsel, Follow-up-Erinnerungen nach definierten Tagen ohne Aktivität und E-Mail-Vorlagen für wiederkehrende Kommunikation – ab dem Essential-Plan verfügbar.
Mobile App (iOS & Android)
Eine der besten CRM-Apps am Markt: vollständiger Zugriff auf Deals, Kontakte und Aktivitäten, GPS-basierte Besuchserfassung, Business Card Scanner und Offline-Modus für den Außendienst.
Berichte & Umsatz-Forecast
Vorgefertigte und individuelle Berichte: Pipeline-Wert, Abschlussquoten, Aktivitäten je Mitarbeiter und Umsatz-Forecast. Revenue Reporting zeigt, welche Deals in welchem Zeitraum schließen werden.
DSGVO & Datenschutz
EU-Rechenzentren, DSGVO-konforme Datenverarbeitung, vollständiger Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), Datenlöschungsanfragen direkt im System und granulare Nutzerberechtigungen.
Preise & Pläne (2026)
Essential
14 €
pro Nutzer / Monat (jährlich)
- Visuelle Pipeline (unbegrenzt)
- Lead-Inbox
- E-Mail-Integration
- Mobile App
- Basis-Berichte
- 24/7-Support
Advanced
34 €
pro Nutzer / Monat (jährlich)
- Alles aus Essential
- E-Mail-Sequenzen
- Workflow-Automation
- Meeting-Buchungslinks
- Erweiterte E-Mail-Statistiken
Professional
49 €
pro Nutzer / Monat (jährlich)
- Alles aus Advanced
- KI-Assistent (voll)
- Revenue Forecast
- Benutzerdefinierte Berichte
- Teamverwaltung & Ziele
Enterprise
99 €
pro Nutzer / Monat (jährlich)
- Alles aus Professional
- Unbegrenzte Automation
- Sicherheits-Dashboard
- Dedicated Account Manager
- Benutzerdefinierte Onboarding
So funktioniert Pipedrive CRM in der Praxis
Anfragen landen in der Lead-Inbox
Eingehende Leads von Website, Immoscout, LinkedIn oder manuell landen zuerst in der Lead-Inbox. Hier qualifizierst du schnell und verschiebst nur ernsthafte Interessenten in die Pipeline – kein Datenmüll in deinen Deals.
Deal durch die Pipeline ziehen
Der Deal wandert per Drag-&-Drop durch die Stages: Erstgespräch → Angebot → Verhandlung → Abschluss. Bei jedem Stage-Wechsel startet automatisch die nächste Aufgabe – nie wieder etwas vergessen.
E-Mail-Tracking zeigt den richtigen Moment
Du siehst in Echtzeit, wann dein Interessent das Angebot geöffnet hat. Das ist der perfekte Zeitpunkt für den Anruf – Pipedrive benachrichtigt dich sofort. Keine kalten Calls mehr, nur warme Kontakte.
Pipeline-Wert und Forecast auf einen Blick
Das Dashboard zeigt Gesamtwert der Pipeline, Abschlusswahrscheinlichkeiten und Umsatz-Forecast für die nächsten 30, 60 und 90 Tage – automatisch berechnet, immer aktuell.
Pipedrive hat unsere Arbeit als Maklerbüro komplett verändert. Früher haben wir Interessenten in Excel verwaltet und Follow-ups vergessen. Heute sehe ich sofort, welcher Deal dringend Aufmerksamkeit braucht – und die E-Mail-Benachrichtigung, wenn jemand unser Exposé öffnet, hat unsere Gesprächs-Timing revolutioniert.
Häufige Fragen zu Pipedrive CRM
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