Die besten CRM Systeme für Selbstständige 2026
Wir vergleichen drei beliebte CRM-Lösungen, die besonders für Selbstständige geeignet sind: Zoho Bigin, HubSpot CRM und Brevo CRM.
Zum CRM Tool Finder ›Unsere CRM-Systeme Tipps (17.05.2026):
HubSpot CRM
ab €0 / Monat
- Kontakt- & Dealmanagement
- Marketing-Automatisierung
- Integration mit E-Mail & Kalender
CentralStation CRM
ab €19 / Monat
- Einfache Kontaktverwaltung
- DSGVO-konform
- Teamorientierte Nutzung
Zoho CRM
ab €14 / Monat
- KI-gestützte Analysen
- Sales-Automation
- Mobile App verfügbar
Brevo
ab €0 / Monat
- E-Mail-Marketing & Automationen
- CRM-Funktionen integriert
- SMS & WhatsApp-Kampagnen
Rapidmail
ab €9 / Monat
- Professionelle Newsletter
- Drag & Drop Editor
- Automatische Berichte
CleverReach
ab €15 / Monat
- E-Mail-Marketing & Automatisierung
- DSGVO-konform & sicher
- CRM-Integrationen verfügbar
Zoho Bigin – Einfaches CRM für kleine Unternehmen
Zoho Bigin ist eine leichtgewichtige, intuitive CRM-Lösung, die speziell für Selbstständige und kleine Teams entwickelt wurde.
Highlights:
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Übersichtliche Pipeline-Ansichten für Angebote und Leads
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Schnelle Kontaktverwaltung ohne großen IT-Aufwand
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Einfache Automatisierungen, um wiederkehrende Aufgaben zu reduzieren
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Kostengünstig, ideal für Einsteiger
Fazit: Perfekt, wenn du schnell starten möchtest und ein unkompliziertes Tool für den Alltag brauchst.
HubSpot CRM – Flexibles CRM für Wachstum
HubSpot CRM ist kostenlos in der Basisversion und bietet umfassende Tools, um Kundenbeziehungen zu pflegen und Prozesse zu automatisieren.
Highlights:
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Intuitive Bedienung und modernes Dashboard
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Integration von E-Mail, Marketing und Sales
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Automatisierte Workflows für Lead-Management
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Skalierbar für wachsende Unternehmen
Fazit: Ideal, wenn du ein CRM willst, das mit deinem Unternehmen wächst und Marketing- sowie Vertriebsfunktionen integriert.
Brevo CRM – CRM & E-Mail-Marketing in einem
Brevo (ehemals Sendinblue) kombiniert CRM und E-Mail-Marketing, sodass Selbstständige sowohl Kontakte verwalten als auch automatisierte Kampagnen verschicken können.
Highlights:
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Lead- und Kontaktmanagement inklusive Segmentierung
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Automatisierte E-Mail-Kampagnen und Newsletter
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Multi-Channel-Funktionen: E-Mail, SMS, Chat
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Flexible Preispläne, ideal für kleine Budgets
Fazit: Perfekt für Selbstständige, die CRM und Marketing in einer Plattform kombinieren möchten.
| Produkt | Zielgruppe | Kernfunktionen | Automatisierung | Preis/Plan |
|---|---|---|---|---|
| Zoho Bigin | Selbstständige & kleine Teams | Pipeline-Management, Kontakte, Deals | Basisautomatisierung | Günstig / Einsteiger |
| HubSpot CRM | Selbstständige & wachsende Unternehmen | Leads, Kontakte, Sales & Marketing | Erweiterte Workflows | Free / Premium |
| Brevo CRM | Selbstständige & Marketing-Fokus | CRM + E-Mail-Marketing, Multi-Channel | Automatisierte Kampagnen | Flexibel, klein & skalierbar |
Warum ein CRM als Selbstständiger?
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Effizienter arbeiten: Kundeninformationen zentral speichern und verwalten
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Zeitsparend: Automatisierungen reduzieren Routineaufgaben
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Professioneller auftreten: Angebote, Follow-ups und Kampagnen strukturieren
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Mehr Umsatz: Leads gezielter nachverfolgen und konvertieren
CRM Systeme
Welches CRM eignet sich am besten für Selbstständige?
Für Einsteiger: Zoho Bigin – leicht zu bedienen und kostengünstig.
Für Wachstum: HubSpot CRM – skalierbar, mit Marketing- und Sales-Tools.
Für Marketing-Fokus: Brevo CRM – kombiniert CRM und E-Mail-Marketing.
Sind die Tools auch mobil nutzbar?
Ja, alle drei Plattformen bieten Apps für iOS und Android, sodass du deine Kunden auch unterwegs verwalten kannst.
Welche Vorteile bieten Automatisierungen für Selbstständige?
Zeitersparnis bei wiederkehrenden Aufgaben
Automatisiertes Follow-up von Leads
Personalisierte Kundenkommunikation ohne Mehraufwand