Entdecke die besten kostenlosen CRM-Systeme und verbessere dein Kundenmanagement ohne Kosten

Kostenlose CRM Systeme – Die besten Tools für Ihr Unternehmen

Vergleiche die besten kostenlosen CRM-Systeme für Selbstständige und KMU in Deutschland, Österreich und der Schweiz. HubSpot CRM, Zoho CRM, CentralStation CRM und Brevo kostenlos testen. DSGVO-konform und KI-optimiert.

Unsere CRM-Systeme Tipps (06.02.2026):

Kostenlos starten

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  • Kontakt- & Dealmanagement
  • Marketing-Automatisierung
  • Integration mit E-Mail & Kalender
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Made in Germany

ab €19 / Monat

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  • Teamorientierte Nutzung
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Beliebt

ab €14 / Monat

  • KI-gestützte Analysen
  • Sales-Automation
  • Mobile App verfügbar
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E-Mail & CRM

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  • E-Mail-Marketing & Automationen
  • CRM-Funktionen integriert
  • SMS & WhatsApp-Kampagnen
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Einfach & DSGVO-konform

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  • DSGVO-konform & sicher
  • CRM-Integrationen verfügbar
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Kostenlose CRM-Systeme 2026 – HubSpot, Zoho, CentralStation & Brevo im Vergleich

Als Selbstständiger oder kleines Unternehmen den Überblick über Kunden, Leads und Angebote zu behalten, kann schnell zur Herausforderung werden. Kostenlose CRM-Systeme bieten eine hervorragende Möglichkeit, Kundenbeziehungen professionell zu verwalten, ohne direkt in teure Software investieren zu müssen.
Auf dieser Seite vergleichen wir die führenden kostenlosen CRM-Lösungen: HubSpot CRM, Zoho CRM, CentralStation CRM und Brevo CRM. So findest du das Tool, das am besten zu deinem Unternehmen passt.

01

Hubspot CRM

HubSpot CRM bietet eine All-in-One-Plattform, die Marketing, Vertrieb und Kundenservice integriert und wichtigen Daten an einem Ort sammelt, was die Zusammenarbeit von Teams verbessert.

02

CentralStation CRM

CentralStation CRM bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und legt besonderen Wert auf Datenschutz und Sicherheit durch die Speicherung aller Daten auf deutschen Servern.

03

Zoho CRM

Zoho CRM zeichnet sich durch seine hohe Anpassbarkeit aus, die es Unternehmen ermöglicht, spezifische Felder, Module und Workflows zu erstellen, die ihren individuellen Geschäftsprozessen entsprechen.

Inhalt
  1. Kostenlose CRM Systeme – Die besten Tools für Ihr Unternehmen

Kostenlose CRM

Kostenlose CRM-Optionen für kleine Unternehmen

Erhalte einen Überblick über die besten kostenlosen CRM-Systeme, die speziell für kleine Unternehmen und Start-ups entwickelt wurden, um Kunden effizient zu verwalten.

Grundfunktionen ohne monatliche Gebühren

Kostenlose CRM-Systeme bieten grundlegende Funktionen wie Kontaktmanagement, Aufgabenverwaltung und einfache Automatisierungen, die dir helfen, deine Kundenbeziehungen zu organisieren.

Erweiterungsmöglichkeiten mit Premium-Features

Viele kostenlose CRM-Systeme bieten kostenpflichtige Upgrade-Optionen, mit denen du zusätzliche Funktionen freischalten kannst, wenn dein Unternehmen wächst und komplexere Anforderungen entstehen.

Welche kostenlosen CRM-Systeme sind am besten?

Zu den besten kostenlosen CRM-Systemen gehören HubSpot CRM, Zoho CRM und Bitrix24. Diese bieten eine Vielzahl von Funktionen, die für kleine Unternehmen und Start-ups ideal sind.

Welche Funktionen bieten kostenlose CRM-Systeme?

Kostenlose CRM-Systeme bieten grundlegende Funktionen wie Kontakt- und Lead-Management, Aufgabenverwaltung, einfache Automatisierung von Prozessen und grundlegende Berichterstattung.

Wann sollte ich auf ein kostenpflichtiges CRM-System upgraden?

Wenn dein Unternehmen wächst und du mehr Funktionen benötigst, wie erweiterte Automatisierungen, detaillierte Analysen oder Integrationen mit anderen Tools, könnte es an der Zeit sein, auf eine kostenpflichtige Version umzusteigen. Viele kostenlose CRM-Systeme bieten flexible Upgrade-Optionen.

Warum ein kostenloses CRM sinnvoll ist

Kostenlose CRM-Systeme sind ideal für:

  • Selbstständige und Start-ups, die mit minimalen Kosten starten möchten

  • Kleine Teams, die Kundenkontakte und Leads professionell verwalten wollen

  • KMU, die Prozesse automatisieren und Marketing-Aktivitäten optimieren möchten

Vorteile auf einen Blick:

  • Zentrale Verwaltung von Kontakten, Leads und Deals

  • Automatisierung einfacher Aufgaben wie Follow-ups oder E-Mail-Versand

  • Analysen und Reports zur Optimierung von Vertriebs- und Marketingprozessen

  • Skalierbarkeit: Start kostenlos, bei Wachstum Upgrade auf Premium-Funktionen

Kostenlose CRM-Systeme im Vergleich

CRM-System Fokus Kostenlose Funktionen Besonderheiten
HubSpot CRM Marketing, Vertrieb, Service Kontakte, Deals, E-Mail-Tracking, Marketing Automation Sehr skalierbar, umfangreiche Integrationen, intuitive Bedienung
Zoho CRM Vertrieb & Automatisierung 3 Benutzer, Lead- und Kontaktmanagement, Aufgaben Starke Automatisierungsfunktionen, KI-gestützte Analysen
CentralStation CRM Einfaches CRM für kleine Teams Kontakte, Leads, Aufgaben Intuitive Oberfläche, ideal für kleine Teams und Selbstständige
Brevo CRM CRM + E-Mail-Marketing Kontakte, Segmentierung, Kampagnen Kombination aus CRM & Newsletter-Tools, DSGVO-konform, EU-Server

💡 CTA: Jetzt kostenloses CRM testen →

 

Wie kostenlose CRM-Systeme dein Unternehmen unterstützen

  1. Kontakte zentral verwalten: Alle Kundeninformationen an einem Ort speichern.

  2. Leads effizient nachverfolgen: Automatisierte Erinnerungen und Follow-ups vermeiden, dass Leads verloren gehen.

  3. Marketing und Sales verbinden: E-Mail-Kampagnen direkt im CRM planen (z. B. bei Brevo oder HubSpot).

  4. Automatisierte Prozesse: Routineaufgaben reduzieren, Zeit für Strategie, Content und Wachstum gewinnen.

  5. Datenbasierte Entscheidungen: Reports und Analysen helfen, Vertrieb und Marketing zu optimieren.

Warum diese CRM-Systeme 2026 besonders relevant sind

  • HubSpot CRM: Ideal für Selbstständige und wachsende Unternehmen. Umfangreiche kostenlose Funktionen und einfache Skalierung.

  • Zoho CRM: Besonders für Unternehmen interessant, die Automatisierungen und KI-gestützte Analysen nutzen möchten.

  • CentralStation CRM: Sehr einfach zu bedienen, perfekt für kleine Teams und Start-ups.

  • Brevo CRM: Kombiniert CRM und E-Mail-Marketing, DSGVO-konform und ideal für DACH-Unternehmen.